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Cómo generar mas Leads en Conferencias

Cómo generar mas Leads en Conferencias

Las conferencias están llenas de oportunidades valiosas para las empresas que buscan generar leads y establecer conexiones significativas.

Sin embargo, aprovechar este potencial de manera efectiva requiere una estrategia de generación de leads bien pensada, adaptada específicamente para entornos de conferencias.

¿No estás seguro por dónde empezar? No hay problema.

Acompáñanos mientras te mostramos 13 consejos para la generación de leads en conferencias.

¡Comencemos!

 

4 Principales Beneficios de la Generación de Leads en Conferencias

 

Asistir a conferencias puede ser una oportunidad valiosa para que las empresas generen leads y expandan su red.

Con una amplia gama de asistentes, expertos en la industria y posibles clientes en un solo lugar, las conferencias ofrecen numerosos beneficios para la generación de leads:

  1. Mostrar productos o servicios: Interactuar directamente con clientes potenciales y demostrar el valor y las características únicas de tus ofertas.

  2. Fomentar oportunidades de networking: Conectar con profesionales afines al participar en paneles de discusión o asistir a eventos de networking.

  3. Obtener ideas valiosas y compartir conocimientos: Asistir a conferencias para mejorar el conocimiento de la industria y también posicionar a las empresas como líderes de opinión dentro de su campo.

  4. Construir relaciones a nivel personal: Participar activamente con los asistentes durante los descansos o eventos sociales y establecer confianza.




13 Consejos para una Generación de Leads Efectiva en Conferencias

1-Establecer Objetivos Claros

Antes de asistir a una conferencia, es importante tener una comprensión clara de lo que esperas lograr en términos de generación de leads.

¿Estás buscando recolectar información de contacto? o ¿Quieres programar reuniones de seguimiento?

Establecer objetivos específicos ayudará a guiar tu estrategia.

Por ejemplo:

✨ Decide la cantidad de leads que deseas generar,

✨ El tipo de leads que estás buscando, y

✨ La información específica que deseas recolectar de ellos.

Nota: Establece metas realistas, especialmente si no eres una empresa ampliamente reconocida.


2-Investiga a tu Audiencia Objetivo

 

Estudia la agenda de la conferencia y la lista de asistentes con anticipación para identificar posibles prospectos y tomadores de decisiones clave de empresas en las que estés interesado.

De esta manera, puedes priorizar tus interacciones y maximizar tu tiempo en el evento.

Además, si eres el anfitrión de un evento, este paso es aún más esencial. Hacer las preguntas correctas antes del evento puede ayudarte enormemente a reducir tu audiencia objetivo.

 

 



3-Elige las Conferencias Correctas

 

No todas las conferencias son iguales en cuanto a oportunidades de generación de leads.

Por lo tanto, es crucial investigar y seleccionar eventos que atraigan a tu audiencia objetivo y se alineen con tu industria o nicho.

 

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Concentrarse en conferencias relevantes aumentará la probabilidad de conectar con posibles leads.

 

4-Crea un Stand o Exhibición Atractiva

 

¡Tu stand es frecuentemente la primera impresión que los asistentes tendrán de tu empresa, así que asegúrate de que se destaque!

¡La buena noticia? Tu stand no tiene que costar mucho ni ser llamativo. El aspecto crucial es que coincida con tu marca y el mensaje que deseas transmitir.

 

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Por lo tanto, dependiendo de tu objetivo general del evento, puedes elegir entre varios tipos de elementos visuales, como pancartas o letreros, para transmitir efectivamente el mensaje de tu marca. Además, al utilizar una marca llamativa, gráficos atractivos y elementos interactivos, puedes atraer a las personas y despertar su interés.

Por supuesto, las reglas no están escritas en piedra, y mucho dependerá de tu marca, pero trata de no "ahogar" tu stand con demasiados logotipos, elementos visuales, texto, etc.

Además, hay otro aspecto que quizás no hayas considerado: la ubicación de tu stand. Nuevamente, dependerá de tu preferencia, pero aquí tienes algunas opciones:

✨ Cerca de la zona de alimentos/bebidas: Por lo general, hay mucho "tráfico" alrededor de estas áreas.

✨ En las esquinas o cerca de la entrada: La visibilidad es mejor en estos lugares.

✨ Cerca de tus competidores: Una forma agradable de atraer a un público objetivo compartido.

Independientemente de la preferencia, ten en cuenta que los buenos lugares se agotan rápidamente. Por lo tanto, si tienes un lugar en mente, resérvalo con suficiente antelación.

 

5-Ofrece Incentivos

 

Proporciona incentivos para animar a los asistentes a visitar tu stand.

Por ejemplo, ofrece regalos, obsequios gratuitos, concursos o descuentos exclusivos.

Estos incentivos pueden captar la atención y ayudar a iniciar conversaciones con posibles clientes potenciales.

 

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Sin embargo, ten cuidado: algunas personas solo van a conferencias por los regalos.

En otras palabras, son los llamados "mironeadores" y realmente no están interesados en comprar tu producto, o cualquier producto en general.

 

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Por lo tanto, cuanto más fácil los identifiques, menos tiempo perderás.

 

6-Interactúa con los Asistentes

 

Una de las formas más efectivas de generar leads es a través del networking.

Por lo tanto, aprovecha la oportunidad para conectar con los asistentes, oradores y expositores durante los descansos o las sesiones de networking.

Por ejemplo, puedes visitar otros stands, presentarte y entablar una conversación.

Además, también puedes interactuar con los asistentes que vienen a visitar tu stand. Haz preguntas abiertas relacionadas con su industria o los desafíos a los que se enfrentan.

De esta manera, puedes establecer una relación y comprender mejor sus necesidades.

 

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Nota: El personal en tu stand es el representante de tu marca, así que elige sabiamente. Necesitas personal comunicativo, asertivo y amigable.

 

7-Proporciona Contenido Informativo

 

Prepara contenido informativo y valioso para compartir con los asistentes ofreciendo ideas únicas y valiosas que la audiencia no pueda encontrar fácilmente en otro lugar.

La variedad de lo que puedes proporcionar es realmente amplia: folletos, estudios de casos, documentos técnicos, informes de la industria que muestren tu experiencia, etc.

 

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Por lo tanto, el contenido valioso puede posicionar tu marca como líder de pensamiento y generar leads.

Sin embargo, entregar contenido informativo en conferencias no se trata solo de mostrar tu conocimiento.

También se trata de conectar con la audiencia y dejar un impacto duradero en su comprensión y perspectiva.

Consejo: Prepara recursos descargables a los que los asistentes puedan acceder proporcionando sus direcciones de correo electrónico.

 

 

8-Aprovecha una Oportunidad para Hablar

 

¡Si tienes la oportunidad de hablar en una conferencia, aprovecha!

Dar una presentación convincente no solo te establece como un experto, sino que también atrae posibles leads que se identifican con tu mensaje.

Además, asegúrate de incluir una llamada a la acción al final de tu charla para que los asistentes se pongan en contacto contigo.

 

Consejo Profesional

 

Además de las llamadas a la acción que se encuentran principalmente en tu última diapositiva, puedes incluir información de contacto como parte de tu presentación.

Todo lo que tienes que hacer es crear un perfil de Tapni de forma gratuita y configurar el código QR de tu perfil digital para que forme parte de tus diapositivas.

 

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De esta manera, te será mucho más fácil compartir la información relevante con los asistentes, y ellos podrán acceder a ella en el momento que deseen.

 

9-Realiza Actividades Interactivas

 

Incorporar actividades divertidas y atractivas en tu presencia en la conferencia puede despertar interés y fomentar la participación de los asistentes, lo que en última instancia generará más leads.

Por ejemplo, puedes crear cuestionarios, encuestas, trivia, rompehielos, etc.

 

Consejo Profesional

 

¿Sabías que puedes usar el código QR como una herramienta de gamificación?

Con Tapni, puedes hacerlo: la primera persona en escanear el código QR y proporcionar cierta información de tu perfil recibe una pequeña recompensa.

 

10-Aprovecha las Redes Sociales

 

Las redes sociales pueden ser una herramienta poderosa para generar interés en torno a tu presencia en una conferencia y atraer posibles leads incluso antes de que pongan un pie dentro del lugar.

Aprovecha las plataformas de redes sociales para amplificar tu presencia antes, durante y después de la conferencia.

Para hacerlo con éxito, puedes:

💡 Utilizar hashtags del evento,

💡 Publicar adelantos sobre lo que los asistentes pueden esperar al visitar tu stand o sesión,

💡 Compartir actualizaciones durante todo el evento.

💡 Compartir fotos.

💡 Compartir ideas y reflexiones del evento.

Consejo Profesional

Puedes compartir fácilmente cualquier red social que desees simplemente incluyéndola en tu perfil de Tapni.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en "Editar perfil" e incluir los canales de redes sociales que deseas compartir.

 

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También puedes crear un enlace personalizado, específicamente adaptado para el evento, donde los asistentes pueden ver todas las últimas actualizaciones e información.

 

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11-Recopila Información de Contacto

 

Ten un proceso simplificado para recopilar la información de contacto de los asistentes.

Para ello, utiliza herramientas de captura de leads como escáneres de tarjetas de presentación o aplicaciones móviles para recopilar sus detalles de manera eficiente.

 

Consejo Profesional

 

¿Sabías que con Tapni puedes escanear toda la información de las tarjetas de presentación en papel tradicionales?

Toda la información escaneada se enviará automáticamente a tu CRM y luego podrás volver a agrupar y etiquetar tus nuevos contactos.

 

12-Realiza un Seguimiento de manera Pronta

 

Un seguimiento efectivo es tan importante como el compromiso inicial, así que realiza seguimiento con los leads que has recopilado antes de que la conexión se enfríe.

Además, los seguimientos rápidos aumentan las posibilidades de convertir leads en clientes.

Puedes optar por mensajes personalizados o correos electrónicos expresando gratitud por su tiempo y mostrando un interés adicional en colaborar.

 

 

Consejo Profesional

 

Puedes automatizar el proceso de seguimiento con el recordatorio de seguimiento de Tapni.

Simplemente ve a tu lista de contactos, elige los contactos con los que deseas hacer seguimiento y haz clic en "Recordatorio de Seguimiento".

 

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Establece el período de tiempo en el que deseas hacerles seguimiento (por ejemplo, en una semana), ¡y listo!

 

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 13- Medir y Evaluar

Quizás no sea el único, pero el modo más objetivo de ver el éxito de tus objetivos (¿recuerdas el paso 1?) es utilizando herramientas de análisis.

¿Cómo pueden ayudarte?

Monitorear el número de clientes potenciales generados, Monitorear las tasas de conversión, Monitorear el retorno de inversión (ROI), etc. Por lo tanto, proporcionan datos valiosos para refinar tus estrategias para futuras conferencias y mejorar tus esfuerzos generales de generación de clientes potenciales.

ProTip: La aplicación Tapni viene con un conjunto de herramientas de análisis robustas que proporcionan valiosos conocimientos sobre el evento.

 

Conclusión: La generación de clientes potenciales en conferencias puede ser una estrategia increíblemente efectiva para expandir tu base de clientes y generar nuevos clientes potenciales.

Además, al asistir a conferencias, tienes la oportunidad de conectarte con clientes potenciales cara a cara y construir relaciones que pueden llevar a asociaciones a largo plazo.

Las soluciones digitales, como Tapni, pueden ayudarte a que el proceso sea más fluido y automatizado, ahorrándote tiempo valioso para centrarte en tu negocio.

 

Entonces, ¿por qué Tapni? Tapni es una solución digital diseñada para potenciar el networking de una manera fácil pero eficiente.

Además de proporcionar tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables y accesorios, Tapni te ayudará a:

💣 Automatizar la Generación de Clientes Potenciales al enviar los datos de los asistentes directamente a tu CRM.

💣 Agrupar a los asistentes y moverlos hacia adelante y hacia atrás entre diferentes grupos. Además, puedes organizar tus contactos en listas y etiquetarlos aún más.

💣 Hacer seguimiento programando un recordatorio que aparecerá en tu teléfono para realizar un seguimiento.

💣 Enviar automáticamente un mensaje a las personas que visitaron tu perfil.

💣 Obtener métricas valiosas del evento con la ayuda de herramientas de análisis prácticas para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores participantes, ver el número de visitas, etc.

💣 ¡y mucho más!

¿Listo para explorar Tapni?

Descarga la aplicación Tapni hoy mismo y mejora tu juego de networking.


Preguntas & respuestas:

  1. ¿Qué es la Generación de Clientes Potenciales B2B?
    La generación de clientes potenciales B2B es el proceso de identificar y atraer posibles clientes comerciales y convertirlos en clientes reales que paguen.
    Además, a menudo se basa en una combinación de estrategias y tácticas de marketing, que incluyen marketing de contenido, optimización para motores de búsqueda (SEO), marketing en redes sociales, etc.

  1. ¿Cómo se Capturan Clientes Potenciales Rápidamente?
    Para capturar clientes potenciales rápidamente, debes tener un stand atractivo, proporcionar contenido valioso e incentivos, interactuar con los asistentes y hacer un seguimiento de manera pronta.

  2. ¿Qué Formas Capturan Clientes Potenciales en Eventos?
    Dependiendo de tus necesidades y recursos específicos, puedes beneficiarte de:
    Formularios en papel. Formularios digitales. Códigos QR y tecnología de escaneo. Colección de tarjetas de presentación. Insignias inteligentes que utilizan tecnología RFID/NFC. Integración con redes sociales.

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